KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

A.   Deskripsi

     Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran merupakan salah satu dari 5 Kompetensi keahlian yang ada dan menjadi jurusan unggulan di SMK Negeri 1 Ponorogo. Pada kompetensi keahlian ini, siswa dibekali dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap untuk menjadi tenaga kerja tingkat menengah yang memiliki kecakapan dalam bidang pengelolaan administrasi perkantoran yang kompeten. Dengan adanya program keahlian ini diharapkan dapat mencetak tenaga-tenaga yang terampil, kompetitif, berkepribadian, dan profesional demi mencukupi kebutuhan tenaga kerja administrasi dalam lingkungan pekerjaan kantor untuk siap bersaing di era global baik untuk hidup mandiri maupun melanjutkan ke jenjang pendidikan lebih tinggi.

B.   Tujuan Umum

     Tujuan umum Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran adalah mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang administrasi perkantoran.

C.   Tujuan Khusus

            Tujuan khusus Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran adalah membekali peserta              didik dengan keterampilan, pengetahuan, dan sikap agar kompeten:

1. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat,

2.  Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien,

3. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggung jawabnya,

4. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/ dokumen sesuai standar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga,

5. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga segala aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggung jawabkan,

6.  Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaat untuk semua pihak.

D.   Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran

            Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran / materi yang diajarkan adalah sebagai                   berikut:

1. Pengantar Ekonomi Bisnis
2. Pengantar Administrasi Perkantoran
3. Pengantar Akuntansi
4. Otomatisasi Perkantoran
5. Korespondensi
6. Kearsipan
7. Simulasi Digital
8. Administrasi Kepegawaian
9. Administrasi Keuangan
10. Administrasi Sarana Prasarana
11. Administrasi Humas dan Keprotokolan

E.   Kompetensi Lulusan Keahlian Administrasi Perkantoran

            Kompetensi Lulusan Keahlian Administrasi Perkantoran ini dirancang dalam rangka                      menciptakan tenaga kerja terampil pada bidang-bidang pekerjaan sebagai berikut : 

            1.    Pengetikan naskah atau dokumen

            2.    Penanganan telepon

            3.    Penataan dan pengelolaan surat atau dokumen

            4.    Penataan dan pengelolaan arsip

            5.    Penanganan perjalanan bisnis

            6.    Penanganan dana kas kecil

            7.    Penyiapan pertemuan atau rapat

            8.    Penanganan aplikasi

            9.    Penanganan informasi melalui internet

F.    Prospek Kerja

            Secara spesifik pekerjaan yang banyak membutuhkan lulusan Administrasi Perkantoran                   antara lain:

            1.    Sekretaris Junior

            2.    Petugas Administrasi

            3.    Petugas Kearsipan

            4.    Petugas Perpustakaan

            5.    Resepsionis

            6.    Operator Telepon

            7.    Juru Ketik

            8.    Wirausaha Mandiri

G.    Kurikulum

STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK

BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI

PAKET KEAHLIAN PILIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

MATA PELAJARAN		KELAS
		X		XI		XII
		1	2	1	2	1	2
Kelompok A (Wajib)
1	Pendidikan Agama dan Budi Pekerti	3	3	3	3	3	3
2	Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan	2	2	2	2	2	2
3	Bahasa Indonesia	4	4	4	4	4	4
4	Matematika	4	4	4	4	4	4
5	Sejarah Indonesia	2	2	2	2	2	2
6	Bahasa Inggris	2	2	2	2	2	2
Kelompok B (Wajib)
7	Seni Budaya	2	2	2	2	2	2
8	Prakarya dan Kewirausahaan	2	2	2	2	2	2
9	Pendidikan Jasmani, Olah Raga & Kesehatan	3	3	3	3	3	3
Kelompok C (Peminatan Administrasi Perkantoran)
C1 Dasar Bidang Kejuruan
10	Pengantar Ekonomi dan Bisnis	2	2	2	2	-	-
11	Pengantar Administrasi Perkantoran	2	2	2	2	-	-
12	Pengantar Akuntansi	2	2	2	2	-	-
C2 Dasar Kompetensi  Kejuruan
14	Otomatisasi Perkantoran	6	6	-	-	-	-
15	Korespondensi	5	5	-	-	-	-
16	Kearsipan	4	4	-	-	-	-
17	Simulasi Digital	3	3	-	-	-	-
C3 Kompetensi Kejuruan
	Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran
18	Adminisrasi Kepegawaian			5	5	6	6
19	Administrasi Keuangan			4	4	5	5
20	Administrasi sarana dan prasarana			4	4	6	6
21	Administrasi Humas dan keprotokolan			5	5	7	7
TOTAL		48	48	48	48	48	48